קיימים סוגים שונים של הובלות לכל סוג יש את המאפיינים הייחודיים לו. הובלת משרד שונה מהובלת דירה במספר דרכים. בדרך כלל הובלת משרד כרוכה בהובלה של ציוד יקר ערך ומסמכים חשובים. אסור לזלזל בהובלות משרדיות, יש לבחור חברת הובלה אמינה ויעילה, מומחית בתחום כדי להימנע מעוגמת נפש ומנזקים.
הובלת משרד דורשת ציוד מיוחד ומיומנות מקצועית
הובלת משרד היא הובלה העושה שימוש בציודמיוחד כדי לשמור על הציוד המשרדי היקר. לעתים כדי לשמור על הציוד משתמשת החברה בציודהנקרא ארגזי וילונות. אלו ארגזים מיוחדים המיועדים לשמירת ציוד משרדי. חברה שאינהמשתמשת בציוד ייעודי עלולה לגרום לנזק כספי ניכר ולפגיעה משמעותית.
כדי לחזור לשגרת העבודה המשרדית במהירות האפשרית, חשוב לבחור חברה מיומנת המתמחה בתחום של הובלת משרד. חברת מיומנת תדעלארוז ולארגן ביעילות את ההעברה ואת המשרד החדש.
העברת משרד מחייבת תכנון. יש לקבוע את ההעברה לימים נוחים ולתכנן היטב כל שלב. יש לתת תשומת לב מיוחדת להעברתהריהוט המשרדי לארגון המסמכים, המחשב ולבדוק שכל פריט נארז במקצועיותובהתאמה.
הובלת משרד כוללת גם הכנת תשתית למשרדהחדש. עוד לפני העברת הציוד המשרדי כדאי לתכנן כל גורם במשרדהחדש. יש להכין מראש מקומות אחסון, לקבוע היכן יעמוד כל רהיט, לדאוג לתקשורת פעילה ועוד.
משרדים רבים שוכנים בבניינים רבי קומות, לכןהובלת משרד היא לעתים הובלה מקומה גבוהה אל קומה גבוהה. כאשר בוחרים חברתהובלות יש לוודא כי החברה מצוידת בציוד מתאים כמו מנופים ועוד.
הובלת משרד – איך נבחר את החברה הטובה ביותר
- לפי הוותק – הובלת משרד זו עבודה שלמקצוענים. רק חברה ותיקה ובעלת ניסיון רב ומיומנות תוכל להעביר את המשרד בהצלחה ובמקצועיות.
- לפי המחיר - בשוק פועלות חברות הובלות רבות. לפני בחירת חברת הובלות מומלץ לערוך סקר שווקים ולהשוות מחירים, אך חשוב להעדיףחברה מיומנת וותיקה בתחום של הובלת משרד גם אם המחיר קצת יותר יקר.
- לפי המלצות – כמו בכל תחום גם בתחום של הובלתמשרד רצוי להתייעץ ולקבל המלצות על החברה המובילה. אפשר לדלות מידע עלחברות הובלה גם באינטרנט: באתרים ופורומים ייעודיים העוסקים בנושא.