במידה ובחרתם לתכנן אירוע חשוב עבוכרם, בוודאי בחרתם לשלב מוזיקה באירוע, ועכשיו אתם מתלבטים לגבי בחירת תקליטן לאירועים שישמיע את השירים האהובים עליכם ואת המוזיקה שתלווה את האורחים בקבלת הפנים, בטקס החגיגי, או בזמן הסעודה.
כאשר פונים לחברת הפקות לתכנון אירוע, בחירת תקליטן לאירוע היאאחד הנושאים החשובים שעולים, מאחר ושילוב של מוזיקה באירוע, אם מדוברבאירוע פרטי או עסקי, יכול להשלים ולמלא את האווירה ולהעניק תחושה מיוחדתלאורחים. ניתן לבחור בדי ג'יי המשמיע פס קול של השירים האהובים עליכם, אובתקליטן שמשלב להקה ומופע, ואפילו בתקליטן המשלב גימיקים ואטרקציות ומפעילאת הקהל. הכול בהתאם לדרישות ולתקציב העומדים בפניכם.
תכנוןמוזיקה לאירוע יש לבצע מראש. פגישה עם הדי ג'יי חשובה, גם אם חברת הפקתהאירועים דואגת לארגן את כל הפרטים. חשוב הקשר הטוב שלכם עם הדי ג'יי, כדישתהיה התאמה בין הבחירה המוזיקלית שלכם והמוזיקה שתלווה את האירוע שלכם.אתם יכולים לבחור סוגי מוזיקה שונים לליווי השלבים השונים של האירוע, לשלבסגנונות שונים ולתאם עם הדי ג'יי שיר מיוחד לרגע המיוחד. למשל לאירוע שקטתוכלו לבקש פס קול של שירים אהובים המושמעים במהלך רוב הזמן, אבל לקראתהרגע החשוב לבחור בקטע קלאסי או במוזיקת דיסקו. אל תשכחו להתאים את סוגהמוזיקה שאתם אוהבים להעדפות של המוזמנים שלכם, בעיקר כשמדובר בקהל מוזמניםצעירים, שמעדיפים מוזיקת טראנס והאוס, ותקליטנים בעלי שם בתחום. מאידך,קיימת אפשרות לפנות אל תקליטן לאירועים שמתמחה במוזיקה מזרחית או מוזיקה אקזוטית ואתנית.
אבללא הכול מוזיקה, ובתכנון אירוע מעורבים פרטים נוספים רבים, כגון גודלהמקום, מספר האורחים, התאורה, וגורמים אלה יכולים להשפיע על התאמת המוזיקהלאירוע. כאשר מדובר בשילוב של מוזיקה באירוע יש צורך בתיאום של מערכת הגברהומערכות קול, בהתאמת סוג המוזיקה לגודל המקום, ופעמים רבות כאשר מדוברבגימיקים או בהפקה מיוחדת של אירוע, משלבים את מערכת התאורה עם המוזיקהליצירת אפקטים דרמתיים וכיפיים במיוחד. כל הדברים האלה דורשים ארגון ותיאוםמראש, וכמובן חברת הפקת אירועים דואגת לתיאום ולתזמון כל הפרטים הנדרשיםלעיצוב המוזיקלי של האירוע, ולתיאום אישי של תקליטן לאירועים עבור האירוע שלכם.
לאחרכל זאת, ברור כי בחירה של תקליטן לאירוע שלכם אינה פשוטה. קיים מבחר מגווןשל תקליטנים טובים שאולי הייתם רוצים שיופיעו באירוע שלכם, אבל רצוי לכםלבדוק זמינות מראש. גם אם בחרתם במוזיקה האהובה עליכם, ייתכן והיא אינהמתאימה לטעמם של המוזמנים שלכם. וכמובן מדובר בעלויות, וככל שתפעול המוזיקהמורכב יותר יש צורך ביותר הוצאות. אם פניתם לחברת הפקת אירועים, אנשיההפקה יסייעו להתאים לכם תקליטן לאירועים בהתאם לבקשתכם ולטעמכם ובתיאום עםלוח הזמנים של האירוע. ואחרי כל זאת, מה שחשוב הוא שהמוזיקה תתאים גם לכםוגם לאורחים שלכם, ושהאירוע החשוב שלכם יהיה מאורגן בצורה מושלמת.