שגרירות ארצות הברית הינה הגוף האחראי על הוצאת ויזה לארה"ב, וכל התהליך מתבצע דרכה. בשלבים הראשונים יש למלא פרטים אישיים בטפסים מקוונים באתר השגרירות בכתובת: https://ceac.state.gov/genniv/. לאחר מילוי הטפסים מכן יש לשלם את האגרה עבור כל בקשת ויזה על סך 140 דולרים ולקבוע תור לראיון באתר נוסף השייך לשגרירות בכתובת http://usvisa-info.com/
השלב האחרון הינו שלב ההגעה לראיון עצמו, מולך קונסול שגרירות ארה"ב שיראיין אתכם. הראיון הינו קצר וענייני ובמהלכו יוחלט באם לאשר את בקשתכם. אם תתקבל בקשתכם- יילקח מכם דרכונכם ויוחזר בדואר שליחים כעבור מספר ימים כשהוא מכיל את הויזה. באם תדחה בקשתכם לויזה- יוחזר לכם דרכונכם בו במקום. שגרירות ארה"ב
אחראית על הוצאת ויזה לארה"ב מכל הבחינות –היא המקבלת את פרטיכם, מנתחת אותם, מקבלת תשלום, מראיינת אתכם, קובעת מי זכאי לויזה ולבסוף גם מנפיקה את הויזות.
הויזה ניתנת לזמן קצוב שמצוין בויזה עצמה. עבור ויזת תייר, למשל, הזמן המרבי הינו עשר שנים. בתקופה זו יוכל בעל הויזה לבקר בארה"ב כאוות נפשו. אולם קיימים מקרים רבים בהם הקונסול מחליט לאשר ויזת תייר גם לתקופת קצרות הרבה יותר- כמו למשל לתקופת הביקור שהצהיר המועמד שבה ברצונו לבקר בארה"ב. יש לזכור כי על רוב החלטות השגרירות אין לערער וכי כל החלטה הנוגעת לקבלת ויזה לארה"ב הינה סופית בהחלט.
התהליך של מילוי הטפסים הוא ללא ספק המורכב ביותר. הוא דורש אנגלית ברמה מצוינת, כתיבה טובה ושליטה במערכת האינטרנט. הטפסים מורכבים מחמישה עשר עמודים באנגלית. מומלץ להכין מראש את דרכונכם וכלי כתיבה שכן האתר נסגר כאשר אין בו פעילות לזמן מה, וכדאי לשמור את פרטיכם המזהים על מנת להיכנס שוב למערכת. שגרירות ארה"ב מנפיקה עבורכם ויזה לאחר אישור הבקשה בעת הראיון בשגרירות, אולם אם תדחה בקשתכם לויזה, האגרה ששילמתם עבור הויזה לא תוחזר לכם.