כל המידע מבוסס על פורום חתונות בפייסבוק, פורום אמין שעוזר לאלפי זוגות בדרך לחופה
1) נעליים עקב – אולמי אירועים בוטיק קטנים לפעמים עשויים מרצפות עץ או מה שאומר שלא יתאפשר לך ללבוש נעליים עקב. הקפד לתת לאורחים מידע על נושא זה מראש, אורחת יכולה מאוד להתבאס אם תגלה בכניסה ש"נעליים עקב" אסורים.
2) יין אדום - מקומות מסוימים עם ריהוט עתיק לא יאפשרו לך לתת יין אדום, או נוזלים אחרים שיכולים לעשות כתמים. כדאי לשאול את השאלה לפני שסוגרים אולם, כך בסופו של דבר לא תגלי הפתעות לא נעימות.
3) מוסיקה - מקומות צריכים להיות בעל רישיון להשמעת מוסיקה חייה משעה 12:00, במיוחד במקומות עירוניים, בדקו את הזמנים שניתן לנגן בהם מוזיקה בעוצמה רבה.
4) קונפטי - יש מקומות שהם לא מאפשרים קונפטי, מה שיוצר הרבה בלגן על הרצפה, ואחרים מבקשים שתשתמש בגרסות נייר מתכלות בלבד.
5) ספקים - זה לא נדיר למקומות שיש קייטרינג ותקליטנים שעובדים בשיתוף עם האולם, ואותו הדבר אפשרי גם עם ספקים אחרים, כמו פרחים. בדקו לפני ההזמנה כמה גמישים אתם צריך להיות עם רשימת ספקים שלך.
6) משקאות אלכוהול - לא כל המקומות ייאפשרו לך לספק את האלכוהול שלך, וחלקם יש דמי בר חוץ שעשויה להפוך את האלכוהול דווקא ליותר זול אם תקנה היין שלך דרכם.
7) שימוש במרחב חיצוני - אם המקום שלך יש שטח יפה, בדוק שאתה אפשרת גישה לכולם, גם לצלמים ועבור אורחים שיסתובבו בקהל. זה גם כדאי לברר אם יש זמן שבו כל האורחים צריכים לנוע פנימה.
8) קיבולות חדר חופה - בדקו כמה אורחים יכול לשבת בחדר החופה במקום שלך, שלא יהיה יותר מידי צפוף וכולם יוכלו להתרגש. ואל תתפתה להזמין עוד כמה אנשים, יש גם עניין של בריאות ובטיחות שיותר מידי אנשים נדחסים.
9) הוצאה מינימאלית - לא משנה כמה אורחים יש לך, תשמור על מסגרת תקציבית שהגדרת מראש ואל תבזבז יותר מידי. הרבה אנשים מעריכים יותר חתונות צנועות מהפקות ענק. אם כמות האורחים שלכם גדולה זה פחות בעיה התקציב, אבל במידה וכמות האורחים קטנה, כסף יכול להוות מחסום.
10) לינת הלילה – תדאגו לאורחים שלכם ע"י כך שאתם מארגנים הסעות או מוודאים באופן אישי שיש להם איפה לישון ואיך לחזור.
וכמובן אל תשכחו להזמין מגנטים לחתונה.