עד לרמת היוקרה שנדרשת
לכל כנס יש את האופי שלו, ובהתאם לכך מבקשים מארגני כנסים לראות כיצד הם יכולים למצוא את המקום המתאים ביותר עבור המפגש שהם מתכננים. רעננה היא עיר שנחשבת ליוקרתית ומפותחת מאוד ולכן אנו רואים כיצד אפשר למצוא מקום לכנסים ברעננה שיתאים לכל סגנון ואף לכל רצון של מארגן הכנס לגבי יוקרה, רושם רב, מראה מיוחד וכיו'.
אין ספק שכל כנס צריך להיערך בצורה כזו שבו המסר שמועבר בו ייקלט ברצינות ושהתוכן שהוא מציג יהיה כזה שיאפשר הבנה ועניין. אך מעבר להכנת תוכן של הרצאה מסוימת חשוב מאוד לראות כיצד כל האלמנטים הסובבים הם אלו שמאפשרים את זרימת המידע מן המרצה אל המשתתפים. כך ניתן להיות בטוחים שהכנס מוצה בצורה מרבית ושכל משתתף אכן זכה למידע החשוב שהוצג.
מקוריות היא דבר חשוב
כשאנו מדברים על עריכת כנסים עלינו לנגוע גם בהיבט של המקוריות. זאת מאחר והתעניינות לגבי מקום לכנסים ברעננה יכולה להיות רצינית יותר אם מבינים שמקומות מסוימים יכולים להציע ייחוד משלהם. מקוריות בארגון כנס מסוים תבוא לידי ביטוי בכניסה מרשימה יותר למקום ההתכנסות, בכיבוד אישי, במיקום מיוחד הרבה יותר של מקום הכנס ועוד.
בזכות מקוריות כה רבה שמציג מקום לכנסים ברעננה יכולים מארגני הכנס להרגיש כיצד מעבר לרושם ראשוני מצוין על באי הכנס, כל רגע במהלכה של הרצאה מסוימת או כל חלק שכולל אינטראקציה עם המשתתפים הוא חווייתי יותר. כך מוטמעים המסרים שמעוניינים להעביר המארגנים וכך אפשר לראות כיצד תוצאותיו של כנס מסוים נשארות למשך זמן רב ומתגמלות את מי שמאחוריו.
הגדלת הסיכוי לכנס מרשים ביותר
המילה רושם לא באה להציג כנס שבו רק למראית עין הכול נראה יפה וחדשני. חשוב להבין עד כמה רושם הוא דבר בעל משמעות רבה כשרוצים להעביר מסר מסוים או לצאת לקראת מהלך מיוחד. יצירת רושם אמיתי אצל כל משתתף תבוא לידי ביטוי לא רק בפליאה או השתאות לגבי עיצוב וכד' אלא שהיא תדגיש לבאי הכנס עד כמה מדובר בהתכנסות רצינית ועד כמה חשוב להיות חלק ממנה.
בזכות התרשמותם החיובית של באי הכנס אפשר להשיג מטרות רבות. אחרי הכול שילוב בין אלמנטים מוחצנים ובין תכנים עניינים הוא כזה שיכול להדגיש עד כמה הכנס יכול להיות מעניין ומרתק. בזכות מקום לכנסים ברעננה שמאפשר שילוב של אלמנטים חשובים ורלוונטיים לכל מארגני כנסים למיניהם אפשר לראות כיצד ייווצר רושם רב שיחלחל את התודעה של כל משתתף.