האם כדאי לפנות למארגני חתונה? דברים שצריך לדעת לפני
רוצים להתחתן, אבל אין לכם זמן לארגן את האירוע?
אין לכם מספיק ידע וניסיון בהפקת אירוע גדול?
מרגישים שכל רעיון שצץ בקשר לחתונה, מסתיים בריב גדול?
העובדה שבשנים האחרונות הפקת חתונה, הפכה להיות פרויקט כל כך גדול ומורכב, גורמת ליותר ויותר זוגות לחשוב על השכרת שירותם של מארגנים מקצועיים ומוסמכים.
במאמר זה ריכזנו עבורכם את היתרונות והחסרונות בהשכרת שירות של מארגני חתונות והוספנו גם כמה טיפים, איך כדאי לעשות את זה נכון.
יתרונות:
חיסכון בזמן – מארגני חתונות חוסכים לכם זמן רב (וגם לא מעט אנרגיות) בתכנון האירוע, כיוון שכל הסידורים והריצות בין הספקים ונותני השירות, עוברים אליהם. מארגן החתונות הוא החוט המקשר, שמזרים מידע בין שני הצדדים, עד לבחירה סופית של ספק כזה או אחר.
אם תיתנו להם רשימה של דרישות מפורטות וברורות, העבודה אף תהייה יעילה ומהירה יותר.
כך לדוגמה, אם אתם מעוניינים לבדוק רק גני אירועים באזור השרון או המרכז, מארגן האירוע לא יבדוק עבורכם אולמות אירועים או גנים באזורים אחרים.
חיסכון בכסף – הידע והניסיון רב השנים של מארגני אירועים, מאפשרים להם להתמקח עם כל הספקים ולסנן עבורכם רק אנשי מקצוע איכותיים, המציעים מחירים אטרקטיביים. זכרו שזו העבודה שלהם וזה מה שהם יודעים לעשות הכי טוב.
סדר בבלגן - ההיצע הבלתי נדלה של האפשרויות העומדות היום בפניכם, רק יותיר אתכם מבולבלים – האם להציב פינות שאנטי ברחבה?
מעגל תופים זה עדיין "אין"?
אולי כדאי להפתיע את האורחים עם זיקוקי דינור, בסיום טקס החופה?
מארגני החתונות יעשו לכם סדר בבלגן ויתאימו את האלמנטים בחתונה לתקציב, לאופנה, למיקום החתונה והכי חשוב לטעמכם האישי.
חסרונות:
מחיר – מחיר השכרת שירותי הפקת אירועים עלול להיות יקר מאוד.
(ישנם מארגנים שגובים עמלה מהספקים, יש כאלו שייקחו מכם מחיר קבוע ויש כאלו שיגבו עמלה גם מכם וגם מהספקים).
היעדר שליטה מלאה בארגון האירוע הכי חשוב בחייכם – אמנם ההחלטה הסופית היא תמיד שלכם ומארגן האירועים בודק עבורכם דברים, בהתאם לדרישות שהצבתם, אך יחד עם זאת, אין לכם שליטה מלאה על הפקת החתונה ולכן, אתם עלולים לפספס הזדמנויות טובות בדרך (גן אירועים מיוחד שהמארגן פספס, צלם איכותי ואדיב שנשכח ברשימה ועוד ועוד....)
טיפים ל"ניצול" נכון יותר של היתרונות, הגלומים בהשכרת מארגני חתונות:
· בחרו רק בחברה מקצועית, וותיקה ובעלת מוניטין
· וודאו שיש "קליק" ראשוני ביניכם לבין המארגן, שאמור לייצג אתכם. אחרי הכל, הוא מלווה אתכם לאירוע המרגש והחשוב בחייכם
· הציגו בפניו את כל דרישותיכם וציפיותיכם מהאירוע (אילו מקומות לאירועים מושכים אתכם יותר, באיזה קונספט אתם מעוניינים להתמקד, מה התפאורה המועדפת עליכם ועוד ועוד). גם אם זמנכם מוגבל, נסו להיות כמה שיותר פעילים ואקטיביים בבחירה (אתם יודעים, בסופו של דבר, הכי טוב איך אתם רוצים שהחתונה שלכם תיראה)
· סכמו מראש בחוזה כתוב את העלויות, על מנת שלא תהיינה הפתעות בלתי נעימות בהמשך.
בחירה נכונה של חברת להפקת חתונות ושימוש מושכל בשירותיה, יאפשרו לכם ליהנות מאירוע חלומי ובלתי נשכח.