עסקים רבים ומשרדים שונים מסתייעים בשירות של חברת שליחויות באופן קבוע לצרכים שונים ומגוונים. לדוגמא משרדי עורכי דין מעבירים חומרים רגישים על בסיס יומיומי. חומרים אלו פעמים רבות צריכים להגיע במהירות לידיים הנכונות, להגיעלדיונים דחופים, לפרקליטות או למשרדי עורכי דין אחרים.
אך חברות שליחויות לא מבצעות רק מסירות משפטיות שמהוות תת התמחות של החברות והן לא רק מעבירות מסמכים ודברי דואר קלים אלא משמשות לעוד מגוון רחב של שירותים כגון צילום מסמכים, פתיחת תיקים בבתי משפט, החתמת מסמכים, הפקדות בנקאיות, מעבירות סחורה ממקום למקום, מחתימות מסמכים וכולי.
כיום פועלות בשוק הישראלי מספר חברות שליחויות. בתי עסק נוהגים לחבור חברת שליחויות אחת ולעבוד איתה באופן קבוע שכן מאחר ומדובר פעמים רבות בחומרים רגישים, אחד הקריטריונים לבחירה הוא אמון ומהימנות של חברת השליחויות.בבחירת חברת שליחויות יש לשאול מהם ההקריטריוניםהחשובים שעליכם לתת את הדעת עליהם.
אמינות היא אחד הדברים המרכזיים והחשובים. מרכז הכובד של הבחירה תריך להתמקד באמינות. המוניטין של חברות השליחויות הוא תורצה של האמינות שלהם. חברה שנתפסת אמינה בתחום, תצליח. כאמור, העברת דברי דואר רגישים מחייבים אמינות וידיעה כי הסודיות נשמרת, דברי הדואר לא נפתחים ומגיעים ליעדם בזמן.
מהן האינדקציות החשובות שיאשרו לכם שמדובר בחברה אמינה? המלצות של בתי עסק שמקבלים שירות אמין ומשתלם הם תנאי הכרחי לבחירת חברה. בררו בקרב חברים ובתיע סק נוספים באילו שירותי שליחויות הם משתמשים על מנת לסנן מבין האפשריות הרבות. אם אתם לא מכירים מישהו שמסתייע בשירות שליחויות, תוכלו לבקש מהחברה שתפנה אליכם רשיהמ של לקוחות מרוצים שתוכלו לפנות אליהם. דבר נוסף שחשוב לקחת בחשבון הוא אזורי הפעילות השונים. לא כל החברות עובדות בכל האזורים באר. אם אתם נזקיים להפצה בכל רחבי הארץ יכול להיות שצטרכו להיעזר ביותר מחברת אחת. אפשרויות השליחה הן דבר נוסף שכן לא כל הבחרות פעולות במתכונת של שליחה דחופה מהיום להיום. לא כולן מתחייבות על כך לכן לפני שאתם חותמים על הסכם שיתוף פעולה חשוב לוודא שהם אכן מספקים שירותים של דואר מהיר. כמו כן, חשוב לוודא שעל השירותים של דואר מהיר לא גובים סכומים נוספים ואם כן שלא מודבר בתוספות נכבדות שמייקרות את ההצעה לאין שיעור. אפשרויות המשלוח הן אחד הסעיפים הכי חשובים לכן וודאו שאתם קוראים את האותיות הקטנות ומודעים לכל העלויות הנוספות והשירותים הכלולים בסעיף זה.