ישנם כללים ברורים עבור החזרי מס על נסיעותהעסקים. תפקידם של החזרי המס הם להקל על אנשי העסקים והמדינה תומכת בנסיעותמן הסוג הזה משום שהן תורמות לכלכלה ומעודדות השקעות. למעשה, על מנת לנצלאת החזרי המס אין צורך בידע מקצועי רב ולעיתים ניתן להסתפק בהדפסת והגשתמסמכים בלבד. החזרי המס יכולים להגיע בעקבות הוצאות מוכרות על שהייה בבתימלון, השכרת רכב ולעיתים כוללים גם שהיית בני משפחה. לעיתים קל יותר להוכיחשההוצאה הייתה לשם ייצור הכנסה, אך במקרים של השתלמות או נסיעה לכנסיםנחיצות היציאה תלויה בספק.
הוצאות טיסה, שהייה ורכב
הכללים העיקריים לגבי החזר מס ברורים. המדינה מכירה בכלהוצאות הטיסה, בין אם מדובר על טיסה במחלקת תיירים או במחלקת עסקים. לעומתזאת, טיסה במחלקה ראשונה לא מזכה בהחזר מלא אלא במחיר הכרטיס של מחלקתהעסקים בלבד ללא ההפרש. מבחינת שהייה, רשויות המס מכירות בהוצאות של עד 90ימים. בשבוע הראשון מוכרות הוצאות לינה של עד 215 דולר ללילה, והחל מהיוםהשמיני מוכרות הוצאות לינה של עד 94 דולר. לגבי הוצאות שהות מכירה המדינהב-60 דולר ליום עבור השבוע הראשון. יש לצרף קבלות על הוצאות הלינה ובמקריםבהם ההוצאות עוברות את הסכום של 94 דולר מוכרות רק 75% מההוצאה ועד 161.25דולר ללילה. במידה ונסיעת העסקים דורשת השכרת רכב ניתן להכיר בהוצאות בפועלעד לסכום של 46 דולר ליום.
אישור על הגדלת סכומי ההחזר
מנהל רשות המיסים רשאי להגדיל את סכומי הלינה וההחזר במידהומדובר על נסיעה ליעדים רחוקים. בכל מקרה, כדאי לבדוק את התנאים וההגבלותמראש ולהצטייד במסמכים הדרושים.