כאשר עומדים בפני אירוע גדול, חתונה או בר מצוה, ברית או אירוע חברתי רב רושם, יש דברים רבים לארגן ולהכין על מנת שהאירוע יהיה מוצלח. אבל לפני הכל, הדבר הראשון שיש לחשוב עליו הוא אולם האירועים בו יערך האירוע.
אולמות אירועים רבים קיימים בכל הארץ לאורכה ולרוחבה, קטנים, וגדולים, קלאסיים ומודרניים, אולמות אירועים בגנים, ואולמות אירועים סגורים, פשוטים ויוקרתיים ביותר, מבחר גדול. אז איך בוחרים אולם מוצלח?
מי שעורך אירוע צריך לערוך לפניו רשימת פרמטרים הקשורים לאירוע שלו , כגון מספר המוזמנים, מהו הסגנון בו הוא רוצה לחגוג את האירוע, כיצד יוגש הכיבוד ועוד. ישנם אולמות אירועים שמציעים מטבח מאובזר עם שף מדופלם ויש לעומתם אולמות אירועים שיש צורך "לשדך" להם קייטרינג מוצלח כי הם לא מספקים כזה, וכאשר ניגשים לערוך אירוע צריך לקחת זאת בחשבון.
צריך שיהיו לנגד עיניו של בעל האירוע הדברים החשובים עליהם לא יוותר ולעומתם אלו שעליהם יתפשר (ממש כמו בדוגמא שהבאנו לגבי הקייטרינג לעומת השף המקומי)
אז הרי לפניכם נקודות שונות שכדאי לתת עליהם את הדעת בעת בדיקת אולמות אירועים לקראת האירוע הנכסף:
מספר מוזמנים לעומת גודל האולם. תוודאו שיהיה נח לשבת ולא יווצר מצב של עומדים צפופים משתחווים רווחים. אתם רוצים שלאורחים שלכם יהיה נח בכל מצב.
אקוסטיקה- במידה ומדובר באירוע עם להקה, רחבת ריקודים ועוד, רצוי שהאקוסטיקה תהיה טובה. יהיה מאד חבל לגלות שבחדרי השירותים שומעים נהדר את צלילי הלהקה או הדיג'יי בעוד בקצה האולם לא ממש מבינים את מילות השירים.
אוכל- רצוי לבדוק בעת בירור לגבי אולמות אירועים, האם האוכל מוגש מטעם האולם או שעליכם לדאוג לקייטרינג חיצוני. מאידך כדאי גם לברר האם האולם מסכים להביא קייטרינג מבחוץ במידה והאוכל המוגש באולם לא לטעמכם.
מיקום- כאן אנחנו נכנסים לסוגיה הרת גורל, האם נערוך את האירוע בצפון ליד הדודה רוחמה או שמא בדרום ליד בית האבות של סבתא מינה? שאלה קשה ויוצרת הרבה חיכוכים ערב אירוע משמח. פתרון קל ומשביע רצון הינו לערוך אירוע באולם אירועים במרכז. אולם אירועים עסקיים הינו פתרון מוצלח כי ברוב ערי המרכז ישנה תחבורה זמינה ונוחה לכולם מכל רחבי הארץ. אולם אירועים עסקיים גם יקל מצד בחירת נותני השירותים השונים באירוע כי במרכז הכל זמין.
אם נמשיך בסוגיית המיקום- אולם אירועים עסקיים נח להגעה גם לבעלי רכב פרטי. כולנו כבר רגילים להוציא ממעטפת ההזמנה את המפה הקטנטונת המסבירה איך מגיעים לאולם...לא צריך להסביר את ההרגשה של הנהג התמים שמצא את עצמו מסתובב בכבישים נידחים בקצה הארץ במטרה למצוא את האולם הפסטורלי בו בחרו קרוביו לחגוג, ואין לו אפילו את מי לשאול איך להגיע מרוב שהמקום פסטורלי, שקט, ושומם.