בימינו קשה למצוא בית בלי מדפסות. לא מעטים עדיין זוכרים את הימים שבהם מדפסת הייתה רק במשרדים גדולים. בעולם הטכנולוגי שבו אנו חיים, בתים רבים רוכשים מדפסות משולבות אשר משמשות כמכשיר פקס, כמכונת צילום ביתית וכסורק מסמכים. כיום מדפסת זה לא רק עבור הדפסה . כל משרד חשוב מחזיק מדפסות משולבות אשר מעניקות פתרונות הדפסה חכמים. במאמר זה נסביר מה הם פתרונות הדפסה חכמים.
מדפסות משולבות - הכול על ההבדלים בין הסוגים הרבים
מדפסות משולבות כשמן כך הן. הן משלבות במכשיר אחד מספר פונקציות ומאפשרות פתרונות הדפסה לכל בית. במקום לרכוש שלושה מכשירים, נוח הרבה יותר לרכוש מכשיר אחד המכיל את הכול. זהו מכשיר זול הרבה יותר, אתם יכולים לחסוך הרבה מקום יקר, והוא עובד לא פחות טוב מאשר שלושה מכשירים בנפרד. כולם מבקשים מדפסת צבעונית. עדיין מרבית המדפסות הן מדפסות העובדות בטכניקה של הזרקת דיו, אך כל יום הדרישה והפופולריות של מדפסות לייזר גדלים. אכן, המחיר של מדפסת לייזר צבעונית גבוה עדיין , אך כמו כל דבר אף המחיר שלה ירד ויתאים לכל אחד . מוכרים שונים מציעים היצע מגוון של מדפסות . ברוב הפעמים, ההבדל בין מדפסת למדפסת הוא באיכות הסורק . את איכות הסורק, בהרבה מדפסות משולבות, אפשר לקבוע על פי מהירות הסורק ועל פי מנגנון ההזנה. בהרבה מדפסות משולבות אין צורך לעצור ולהחליף כל פעם דף, מנגנון ההדפסה מאפשר לסרוק את כל הדפים, ואף לשלוח פקס, בפעולה אחת .
פתרונות הדפסה - כל משרד חייב מדפסת חכמה
כאשר בית העסק מבקש להגן על אבטחת המידע, לנהל ארכיון דיגיטלי ועוד, רצוי לרכוש מדפסות משולבות בעלות פתרונות הדפסה חכמים. פתרונות הדפסה חכמים מבטיחים את אבטחת המידע בכל מה שקשור להדפסות . עד היום, כמעט כל עובד במשרד, ואף כל אורח, היה נגיש למסמכים. אך ורק מדפסת עם פתרונות הדפסה חכמים מאפשרת מעקב אחרי שולחי המסמכים, היא תיתן פירוט של כל המסמכים שנשלחו. מי שלח, מתי הוא שלח, לאן וכולי. פתרונות הדפסה חכמים כוללים גם מערכת ייחודית אשר מצפינה את המסמך ומאשרת כי מסמך זה מאושר על ידי הגורמים האחראים. מדפסות משולבות עם פתרונות הדפסה יבטיחו כי אי אפשר יהיה לזייף מסמכים. חנויות לא מעטות מוכרות מדפסות משולבות עם פתרונות הדפסה חכמים. מדפסות אלו מצוידות בתוכנה מיוחדת אשר קולטת את נתוני המסמך ומקטלגת אותו. פתרונות הדפסה אלו יעילים מאוד, הם חוסכים את הצורך באחסון של ניירת רבה וחוסכים זמן רב.