אם אתם נמצאים כרגע בעיצומו של עוד יום עבודה, עצרו לכמה דקות את מעשיכם ובדקו את סביבת העבודה שלכם: האם פחי האשפה עולים על גדותיהם? האם שולחנות העבודה מאובקים? האם המטבחון מלוכלך, דביק ושורץ נמלים? והאם תאי השירותים מצחינים וחסר בהם סבון ונייר? אם עניתם בחיוב על שאלה אחת לפחות, סימן ששירותי הניקיון שניתנים למשרדכם לוקים בחסר, או לא קיימים כלל. לכן, כדאי שתשקלו מחדש האם להמשיך את ההתקשרות עם חברת הניקיון הנוכחית, ו/או תחלו בחיפוש אחר חברת שירותי ניקיון חדשה. במאמר הבא תוכלו ללמוד על הקריטריונים החשובים לבחירת שירותי ניקיון למשרד.
שירותי ניקיון – הגודל כן קובע
פרמטר ראשון שצריך להנחות אתכם בבחירת חברת שירותי הניקיון הוא גודלה של החברה. עליכם לבחור בחברה שמסוגלת ומעוניינת לספק שירותי ניקיון למשרד בסדר גודל כשלכם. זכרו שחברת ניקיון קטנה לא תוכל לעמוד בצרכים הרבים והמורכבים של משרד גדול ורב עובדים, ואילו לחברת ניקיון גדולה לא תמיד ישתלם להשקיע את מרב ומיטב משאביה במתן שירותי ניקיון למשרד קטן.
שירותי ניקיון למשרדים – התמחות מבטיחה איכות
אף על פי שנדמה לנו כי ניקיון הוא ניקיון, לא משנה היכן הוא מתבצע, ניקיון משרדים שונה מאוד מניקיון בתים או מניקיון מעבדות ומפעלים. כל תחום התמחות דורש שימוש בציוד ייעודי ובחומרי ניקוי ייחודיים, וגם אופן העבודה ותודעת השירות של עובדי הניקיון משתנה בהתאם לסביבת העבודה שלהם.
לכן, בבואכם לבחור ספק שירותי ניקיון, חשוב מאוד לוודא שמדובר בחברה המתמחה במתן שירותי ניקיון למשרדים. מומלץ אף לבחור בחברה שכבר סיפקה בעבר או עודנה מספקת שירותי ניקיון למשרדים דומים לשלכם, בעלי אופי פעילות דומה או צורכי ניקיון דומים.
שירותי ניקיון – תיאום ציפיות למניעת בעיות
אחד הגורמים העיקריים לליקויים ולבעיות בשירותי הניקיון למשרד הוא היעדר תיאום ציפיות ביניכם לבין חברת הניקיון. לכן, לפני שמזמינים את שירותיה של חברת ניקיון מסוימת, חשוב מאוד להכין רשימה מפורטת של כל שירותי הניקיון הנדרשים למשרדכם: שטיפת רצפות, שאיבת אבק, ניקוי חלונות, ניקוי מטבחונים ושירותים, ניגוב אבק וכו'. לאחר מכן, בדקו היטב מהי תדירות שירותי הניקיון הנדרשת לכם: פעם בשבוע, פעם ביומיים, מדי יום, מספר פעמים ביום וכו', ואילו שעות עדיפות מבחינתכם, בהן עובדי הניקיון יוכלו לבצע את עבודתם.
רק לאחר שיש בידכם את כל הנתונים אודות שירותי הניקיון הנדרשים לכם, תדירותם ומועדם, גשו למספר חברות ניקיון ובדקו מי מהן יכולה לעמוד בדרישות ובציפיות שלכם במלואן.
שירותי ניקיון – בדיקת רקע העובדים
זכרו ששימוש בשירותי ניקיון של חברה חיצונית משמעותו שלמשרדיכם יכנסו מדי יום עובדים שלא אתם ראיינתם וקיבלתם לעבודה, ולכן אין לכם כל מידע על הרקע האישי, המקצועי והפלילי שלהם. כדי להימנע ממצבים של גניבת סחורות או כספים מהחברה / מעובדי החברה, מהדלפות מידע וכדומה, ודאו שחברת שירותי הניקיון עורכת בדיקות רקע על העובדים שהיא מעסיקה.