משימה זאת מורכבת עוד יותר כאשר מדובר על חברות או משרדים שיש לשנעם למקום חדש. במקרים אלו של הובלת משרדים הסידורים והמשימות הכרוכות בכך קשורות לא רק לאדם פרטי או למשפחה אחת, אלא למכלול גדול של אנשים המעורבים בכך מבחינה מקצועית, חברתית וכלכלית.
הובלת משרדים נעשית לא מעט, בעיקר בשנים האחרונות המאופיינות בדינמיות רבה של עולם העסקים. משרדים, חנויות וחברות רבות נפתחות, נסגרות, מתרחבות או עוברות למיקום אחר. מעבר לכך, מדובר על ריהוט וחפצים רבים אותם יש לשנע בעדינות ובמקצועיות רבה, אחרת יפגעו. פנייה לחברה מקצועית שתעניק שירות של הובלת משרדים, חנויות או חברות חיונית במקרים אלו לביצוע המשימה על הצד הטוב ביותר. זוהי משימה לוגיסטית ממדרגה ראשונה ויש להתייחס אליה ככזאת לאורך כל התהליך.
מהירות ויעילות
בדומה לאדם פרטי העובר דירה המייעד לכך מספר ימי חופשה, כך גם עסק או משרד אשר נמצאים במצב זה. אלא, שבמקרים אלו של הובלת משרדים, מדובר על השבתה מסוימת של העסק כולו אשר אנשים רבים תלויים בו – עובדים ולקוחות. לכן, זמן הוא מונח קריטי בהקשר לכך ויש לבחור בחברה אשר תבצע הובלת משרדים ביעילות המרבית בכדי שהחזרה לשגרה תהיה קלה ומהירה, ללא עיכובים נוספים.
הובלת משרדים כרוכה גם באריזות, בפירוק ריהוט ותקשורת ובהעברת קווי הטלפון. כל אלו צעדים אשר יש לבצעם באופן המקצועי ביותר, בכדי שלא לפגוע בהתנהלות העסק. חברה חובבנית של הובלת משרדים תבצע את ההובלה שלא על פי לוח הזמנים; תארוז ברשלנות את הריהוט והחפצים ותפרוק שלא כשורה את הציוד בכתובת החדשה. במקרים אלו תיגרם עוגמת נפש ואף בזבוז של משאבים וכסף, וחבל.
טיפול נכון
חברת הובלות מקצועית תעסיק צוות המיומן בפירוק והרכבה מחדש של ריהוט הייחודי לחברות ומשרדים, כמו מחיצות, שולחנות עבודה, ציוד תקשורת (לרבות טלפוניה, מחשבים, פקסים, טלוויזיות ועוד) ועמדת הקבלה. כמו כן, תקפיד החברה על הרכבה מחדש של הריהוט בדיוק כפי שהיה לפני כן בכתובת הישנה. למעשה, מדובר על העתקה של החברה, החנות או המשרד לכתובת חדשה, על מנת לחדש את הפעילות במהירות ולהביא להסתגלות יעילה של העובדים והלקוחות.
הובלת משרדים תתואם עם איש הקשר של המשרד או החברה ותתוכנן מראש לפרטי פרטים, כולל זמן ההובלה והפריקה לחדרים. זהו תכנון מקדים ההכרחי לביצוע המשימה באופן יעיל ומהיר. לרוב מדובר על ציוד וריהוט יקרים מאוד אשר פגיעה בהם תגרום לעיכוב בחזרה לפעילות ובהוצאת כספים מיותרת. חברה מקצועית של הובלת משרדים תקפיד על כל אלו, ובנוסף תקדיש מחשבה רבה לטיפול נכון במסמכים סודיים ורגישים.