כל ארגון מעוניין שעובדיו יהיו מרוצים, היות וזהו הנכס החשוב ביותר לו. הענקת מתנה לחג לעובדיכם יכולה לתת להם את התחושה שמנהלי החברה מעריכים אותם ואת עבודתם. בנוסף לכך, מתנה לחג לעובדים היא דרך מצוינת לשפר את האווירה בחברה. מי לא אוהב מתנות? ולא, המשפט 'שונא מתנות יחיה' לא מתאים כאן, אלא 'אוהב מתנות יחיה' יהיה הולם יותר. אם העובדים מרוצים, אז כמובן שזה מסייע לעסק להצליח בשאר ימות השנה. ברור שאת המתנות לחג צריך לגבות בדברים אחרים, אך זהו נדבך חשוב ולכן כדאי להשקיע מחשבה בכך.
מספר רעיונות מקוריים שאפרט כאן יכולים להתאים לחברה שלכם. מוצרים אלו כוללים לוח שנה אישי עם תמונה קבוצתית של המחלקה או החברה (תלוי בגודל החברה), מסגרות מגנטיות, לוח מגנט שולחני, שוברי שי למתנות ייחודיות יותר מהנהוג כמו פיתוח תמונות, הגדלת תמונה לענק של עובדים מטיולים או פעילויות משותפות שהחברה ערכה. בחברות גדולות ניתן להגדיל צילום של צוות עובדי מחלקה ולא כל החברה, בעוד כשהחברה קטנה יחסית, כולם יכולים להיכנס לפריים.
לפני שאתם ניגשים למלאכת בחירת מתנות לחג לעובדים, כדאי שתנהגו לפי הכללים הבאים:
- הגדירו מראש את התקציב המיועד לרכישתמתנות לחג לעובדים.
- רכשו מתנות במספר העולה על מספר העובדיםלמקרה שהחברה צרפה עובדים חדשים לחברה ולא הוספתם אותו למניין המתנות שרכשתם.אולי תוכלו אף להסדיר החזרה של מתנות שנותרו כ'אבן שאין לה הופכין' ואז לחסוךלחברה את ההוצאה הזאת.
- התאימו את המתנה לחג ליכולת הכלכלית שלהעובדים: יש כאלו שיש להם ויש עובדים קשיי יום אשר ישמחו לקבל מתנה שימושית.
- האם לרוב העובדים יש ילדים? באלו גילאים? אםלרוב העובדים יש ילדים, ניתן להעניק חבילות שי של ממתקים.
- גוונו את המתנות. במידה ונתתם סט מגבותבחג הקודם, אתם יכולים להעניק תווי שי לחנויות פופולאריות או חבילת שי המכילהתפוחי עץ ודבש ... אולי גם יין טוב.
- כל המוצרים אמורים להיות כשרים. במידה וישעובדים דתיים בחברה, רצוי שתרכשו עבורם מתנות עם הכשר הבד"ץ (במידה וזהמוצר הדורש הכשר באופן כללי).
- ואולי הנקודה החשובה ביותר היא הברכההאישית של מנהל החברה החתומה על ידו ומצורפת למתנה, אשר מעניקה לה ערך מוסףבעיני העובדים. מסופר על בעל חברה גדולה בארה"ב, שמדי יום קבע לעצמו לחתוםעל מספר ברכות לכריסטמס וכך בחג כל העובדים בחברה קיבלו מתנה עם ברכה החתומהעל ידי בעל החברה.
יש המעוניינים למתג את המתנה, על מנת שהעובדים יזכרו ממי קיבלו את המתנה ולעומתם, יש כאלו שיטענו שהעובדים כבר זוכרים ממי הם קיבלו את המתנה. ההעדפה היא לא למתג את המתנה, על מנת שעובדים יוכלו להרגיש חופשיים יותר לעשות בה שימוש. למשל, זה מביך מארח להציע לשתות מבקבוק יין ממותג. זה עלול לגרום לאורחים לחשוב שהמארח קמצן או דל אמצעים בגלל שעושה שימוש ביין שהוא לא קנה.
שאלה נוספת העולה אצל מנהלי משאבי אנוש/רווחה היא כמה זמן לפני החג צריך לבדוק אצל הספקים? במידה ואתם זקוקים ל 500 ומעלה מתנות לעובדים כדאי לקחת 'מרווח ביטחון' של שלושה חודשים. במידה ובחברה מועסקים פחות מ 500 עובדים, ניתן להתחיל לבדוק חודשיים מראש אצל הספקים המתאימים. רצוי שתבקשו המלצות מקולגות, כדי שלא תצטרכו 'לשרוף' ימים כלילות בחיפוש אחר המתנות לעובדים המושלמות וללכת לאיבוד בתוך המגוון הרחב המוצע. רעיון נוסף הוא שתבדקו את ההיצע באינטרנט, תרשמו לעצמכם את המתנות המועדפות עליכם ואז לפנות לספק. במידה ואתם פונים מספר חודשים מראש ואתם הראשונים לבצע את הרכישה של מתנות לחג לעובדים, יש סיכוי שתזכו בהנחה וגם תיהנו ממלאי ואולי מחידושים, מתנות מקוריות שרק 'נחתו' בארץ.