בבואכם לבחור אולם, עליכם לזכור כי אולם אירועים הוא בדרך כלל מבנה סגור, הכולל: רחבת ריקודים, אזור ישיבה למוזמנים, אזור קבלת פנים, אזור חופה ואזור המיועד למזנוני האוכל. לעומת זאת גן אירועים במרכז, הוא מבנה פתוח, הכולל גינת דשא גדולה ומטופחת, רחבת ריקודים, אזור חופה וקבלת פנים ועמדות אוכל הפזורות ברחבי הגן.
כאמור, גן אירועים מתאים יותר לעריכת אירועים פרטיים או אירועים עסקיים גדולים בתקופת הקיץ, בעוד אולם אירועים מתאים לקיום אירועים בכל עונות השנה וללא הגבלה.
היום, תוכלו למצוא גם גני אירועים המעניקים מענה מקיף ומשלבים בין היופי הטבעי של גן האירועים ובין החלל הסגור והבטוח של אולם האירועים, כדוגמת: גלריה מאירהוף.
ככל שמדובר באירוע גדול יותר, כך הבחירה של גן אירועים במרכז, נראית נכונה יותר, שכן גן האירועים, מתפרש בדרך כלל על פני שטח רחב ידיים, המסוגל להכיל אירועים של בין מאות לאלפי מוזמנים. לעומת זאת, אם אתם מעדיפים לערוך אירועים קטנים ואינטימיים אולם אירועים אקסקלוסיבי, יכול להעניק לכם את המענה המושלם.
כמו כן, אירועים קטנים הם הזדמנות אמיתית לחגיגה קולינארית, מוקפדת ומדוייקת. כיוון שלא מדובר בכמויות אסטרונומיות של אוכל, אפשר בהחלט להשקיע ולבחור בקייטרינג גורמה, אשר יעניק חוויה קולינארית מקסימאלית.
מבחינת העיצוב, חשוב לזכור כי בגן אירועים, האפקט העיצובי הדומיננטי טמון בטבע, בגינון, בעצים, בפריחה ובסטיילינג של הגן, בעוד באולם האירועים האפקט העיצובי הקובע טמון בארכיטקטורה של המקום, בחלל המבנה ובעיצוב הפנים של המקום.
מבחינה תקציבית, גן אירועים במרכז יקר יותר מאשר אולם אירועים, מכיוון שבגן אירועים עליכם להקים את הכל מאפס, בעוד באולם כל העמדות קיימות מראש ולא צריך לתמרן יותר מדי בין מספר ספקים, על מנת להוציא את האירוע לפועל.
לסיכומו של עניין, ההמלצה היא לראות מספר מקומות וחללים ייעודיים ורק אז לבחור גן אירועים במרכז מתאים.