כאשר אתם מתכננים אירוע יש לקחת בחשבון מספר פרטים : קודם כל איזה סוג של אירוע אתם מתעדים להפיק ?,כמות המוזמנים ?גילאי המשתתפים באירוע ? והמיקום?
ראשית יש להבין כי לא כל תקליטן מתמחה בכל סוגי האירועים .ישנם תקליטנים המנגנים באופן סדיר במועדונים והם מכורח העבודה יתמקצעו בלנגן מוסיקת להיטים, דאנס,והיפ הופ . הם ינגנו מוסיקה לפי טעמם האישי ולקהל אין אינטרקציה והיכולת לבקש מהם לשנות סגנון או לבקש שירים. בעולם האירועים הדבר שונה, תמיד יגיע מישהו מהמשפחה או מהחברים לבקש שיר או בקשה מסויימת, ועל כן תקליטן האירועים חייב להיות ערוך ומעודכן לכל סגנון מוסיקלי.
הסוג השני הם תקליטני אירועים שהתמחות שלהם לנגן מוסיקה ים תיכונית ,עדתית , והם מכירים את הטקסים השונים בשלביו השונים של האירוע. למשל, תקליטן לחתונה צריך להנחות את הערב ולדעת מתי לצאת להפסקות למנות המוגשות באולם .
תקליטן לאירוע יצטרך לתזמן את הערב עם נותני השירות השונים,להיות דינאמי ולדאוג לשינויים במוסיקה על פי שלבי הערב . תקליטן מועדוניםינגן ללא הפסקות מוסיקה רציפה ורקידה ללא הנחייה וללא מעורבות של הקהלבטעמו המוסיקלי האישי. ההסבר הנ"ל נותן לכם להבין שלתקליטן מועדונים אין אתהידע והכלים להעביר אירועים משפחתיים ,ולכן אם אתם מתכננים בר מצווה אוחתונה הקפידו ליצור קשר עם תקליטן מקצועי שמתמחה באירועים משפחתיים.
לעולם אל תתפתו לשכור את שירותי של הבן דוד שהוא תקליטן של דאנס באר מוכר לאירוע משפחתי, הוא יכול להיות תקליטן מעולה ,אבל בעולם האירועים הכללים משתנים, והידע מתבטא בהכרת המוסיקה על בוריה , כישרון לקריאת הקהל בתוספת הנחייה יפה,וכושר אילתור להתפתחויות השונות במהלך הערב.
תקליטן מקצועי יגיע תמיד עם מערכת גיבוי נוספת למקרה של תקלה . הוא מבין את מהות הערב ,ויתעקש לקבוע פגישת מוסיקה לתיאום ציפיות והבקשות המוסיקליות שלכם . אם יצרתם קשר עם תקליטן בידקו בגוגל אינפורמציה עליו תופתעו לדעת שלכל תקליטן מקצועי יש קבלות בשטח ,אתר מקצועי , ותגובות באינטרנט מלקוחות עבר, המלצות , תמונות והרבה אינדיקציה .
לאחר מכאן התקשרו אל התקליטן ובידקו אם הוא מכיר ומבין את מהות האירוע שלכם? האם השירות מוגבל בזמן ?
האם הוא מתמחה בסגנון במוסיקה שאתם רוצים לשמוע באירוע שלכם? האם הוא מגיע עם ציוד טכני חדיש ואמין ?
הדבר החשוב מכל הוא לדעת להבחין שיש כמיה בשיחה ושאתם באותו ראש . אם עברתם את המשוכה הראשונית כנראה שיש לכם עסק עם תקליטן רציני ,ומכאן קיבעו פגישה .
בפגישה אל תתבישו לשאול שאלות : מה הרזומה של התקליטן ? ,האם השירות כולל תוספות ואטרקציות שונות? האם אתם מרגישים בטוחים מול ספק השירות? האם הוא מגיע עם מערכת גיבוי למקרה של תקלה ?. האם יש לו מחליף במקרה של תקלה? לאחר מכן חיתמו על חוזה וקיראו את תנאיו כולל השורות הקטנות.
זיכרו שהפקדתם אירוע חשוב בידיו של התקליטן ,ולכן זיכרו שעליכם לצאת מהפגישה בהרגשה טובה ושאתם בטוחים שהפקדתם את העבודה בידיים נאמנות.
באתר הבית - תוכלו לקבל אינפורמציה רבה על הפקות אירועים,תוכלו להאזין לשירים מומלצים, ולקבל טיפים רבים .