הפקת אירועי חברה כחלק מגיבוש העובדים, ציון אירוע או מועד מיוחד, הינה תהליך שמצריך התגייסות מצד ההנהלה והעובדים האמונים על האירוע. פעמים רבות חברות מסתייעות בשרותי הפקות שכן הפקת אירועי חברה מצריכה אופרציה לא קטנה.
יש לקחת בחשבון גורמים רבים בארגון האירוע אך רצוי לחשוב ראשית על קונספט האירוע לעומק שכן הפרטים הלוגיסטיים הרבים יגזרו לא אחת מאופי והקונספט של האירוע.פעמים רבים הקונספט מתהווה או משתנה בבד בבד עם הפקת אירועי החברה מה שמסרבל ומאריך את התהליך.
האפשרויות בתחום הפקת אירועים בכלל והפקת אירועי חברה בפרט הן רבות ומגוונות. כמובן שגודל האירוע ורמת ההשקעה באירוע נגזרת מהתקציב. הפקות בתקציבים גדולים הן בדרך כלל מורכבות יותר ודורשות הסתייעות בגורמים חיצוניים שיקשרו את כל הקצוות.
הפקת כנסים ואירועי השקה:
כשמדובר על תקציבים גדולים מדובר בדרך כלל על הפקות שנעשות מחוץ למשרדי החברה ויכולים לשאת אופי של סדנאות גיבוש בטבע, יום עיון או אירועי השקה וכנסים. אירועים מסוג זה הינם אירועים חגיגיים שנעשים כחלק מקידום המכירות של בחברה. מטרתם למתג את החברה, לבדל אותה ולמקם אותה בזירה העסקית בה היא פועלת. הפקות כאלו כוללות תכנון הרצאות, הזמנות אורחים רבים,מרצים, אורחים רבים.
ברי הדבר הפקת אירועי חברה מסוג אירועי השקה כרוכה בעלויות גבוהות ומצריכה חשיבה אסטרטגית מעמיקה. לא מדובר ביום חוויתי לעובדים גרידא אלא אירוע שמטרתו עסקית ובו יבוא לידי ביטוי פני החברה שאנו מעוניינים להציג.
חשוב לזכור שבאירועים מורכבים כגון אירועי השקת והפקת כנסים מעורבים ספקי שירותים רבים ביניהם ספקי אוכל, מקום, תאורה, סאונד ועוד. הפקת אירוע חברה לא רק מחייבת הזמנת השירותים האלה אלא תיאומים שונים בין הספקים עצמם. באירועים מסוג זה רצוי לא להשאיר את כל הניהול והאחריות על העובדים עצמם ולפנות לאיש מקצוע שיפיק לכם אירועי מהוקצע ומקצועי.
הפקות ימי הולדת וימי כיף:
כמובן שלא כל הפקת אירוע חברה דורש התגייסות שכזו וישנם אירועים מינוריים יותר כמו יום כיף לעובדים בחוץ. ציון ימי הולדת או טקס הוקרה לעובדים מצטיינים.