הפקת אירועים – חגיגה של אפשרויות

אחד התחומים שזכה לפריחה מיוחדת בשנים האחרונות הוא תחום הפקת אירועים.בין אם האירוע הוא חגיגה משפחתית או השקת מוצר חדש, ניתן כיום להיעזרבשירותי הפקת אירועים שיקפיצו את האירוע כמה דרגות למעלה. היתרון הבולט שלהפקת אירועים מקצועית הוא גיבושו של רעיון כולל (קונספט) שמכוון את הבחירותבכל היבטי האירוע – מהתפריט ועד לסדר הדוברים.

בישראל ישנן כיום חברות רבות של הפקת אירועים, ולחלקן ניסיון עשיר של שנים.לא קל לבחור מביניהן, והדבר דורש עבודה מכינה. פנו לכמה חברות של הפקתאירועים לפני שתחליטו למי לתת את כספכם. אין תחושה פחות נעימה מן התחושהשמעניק אירוע מאכזב, ולכן כדי לסייע לכם בתהליך הבחירה, קיבצנו עבורכם עלקצה המזלג מעט מידע על הפקת אירועים.

התחום העסקי מזמן אפשרויות רבות של הפקת אירועים, החל מימי עיון ועד לחגיגות חברה. הפקת אירועים עסקיים קטנים יכולה להתבצע על ידי מחלקת כוח אדם של הארגון אך עסקים גדוליםנוהגים לפנות לחברות הפקת אירועים מקצועיות, שדואגות להכל – מקום, אוכל,מוזיקה והפעלות. לא רק השיקול הכספי פועל כאן, אלא גם הרצון ליצור אירועמרשים ברמה גבוהה.

הצעד הראשון של הפקת אירועים עסקיים הוא בחירתהמקום עבור האירוע – אולם או חיק הטבע. לאחר מכן נבחר קונספט, שיכול להתבססעל ערכי המותג שמשווקת החברה. על פי אותו קונספט מעוצב האירוע כולו – החלמן השולחנות והקישוטים על הקיר ועד לבגדי המלצרים. מאפיין עיקרי של הפקתאירועים במגזר העסקי הוא שימוש בגימיקים ואטרקציות – וכאן אין גבול לדמיון.

בשנים האחרונות התפתח תחום חדש של הפקת אירועים לילדים. ימי הולדת, ברמצווה ובת מצווה כבר אינם נחגגים רק בבית אלא במועדונים ובחיק הטבע. גםמספר המוזמנים גדל בהתאם, וכיום מדובר בעסק לכל דבר. כמו בכל תחום, הפקתאירועים לילדים היא בעלת יתרונות וחסרונות כאחד: מול החוויה הייחודית בהזוכה הילד, עשויה לעמוד השקעה כלכלית לא קטנה.

כמו אצל המבוגרים, גםהפקת אירועים לילדים מתבססת על שלל גימיקים והפתעות, שכמובן במקרה זהמותאמים לגיל המשתתפים. אירועי ילדים כוללים פינות משחק ייחודיות, בלונים,מתקני ספורט והפעלות. כמו הפקת אירועים למבוגרים, גם במקרה זה אין גבולותלאפשרויות, וניתן לעצב אירוע שלם על פי קונספט אחד, כגון סרט ילדים או סדרתטלוויזיה מוכרת.

בין אם אתם הורים לילד העומד לחגוג בר מצווה ובין אם אתם אנשי משאבי אנוש בחברת הי-טק גדולה, מומלץ להשתמש בשירותי הפקת אירועים מקצועיים. חברות הפקת אירועים מתמחות בכל התחומים הדרושים, מקייטרינג ועדארגון הסעות. שירותי הפקת אירועים מקצועיים ידאגו לכל הפרטים הקטניםשעשויים לחמוק מעיניכם, שאינכם בהכרח מתמחים בתחום.

לא חשוב איזהסוג של הפקת אירועים בחרתם, ישנם כמה כללים שכדאי לשמור: ראשית, הגדירומראש את התקציב שאתם יכולים להשקיע. אנשי הפקת אירועים יציעו לכם הרבהאפשרויות, אך בחרו רק את אלו שאתם יכולים לממן. שנית, אל תגזימו – עדיףלוותר על כמה אטרקציות כדי שהאירוע יהיה ממוקד והקונספט שלו מובן. כך ישאירהאירוע שלכם רושם רב יותר.