מדפסות מגיעות בכל מיני צורות וגדלים. עם ריבוי כזה של יצרנים ודגמים אי אפשר שלא להתבלבל ולפעמים לרכוש מכשיר שאינו מתאים לצרכים שלנו. רוכשים צריכים להכיר את הפרטים הבסיסיים לגבי כל מוצר שאותו אנחנו מחפשים, בין אם זה תנור אפייה או מחשב נייד חדש, בכדי להמנע מרכישת מוצר יקר מידי בעל תכונות מיותרות. או לחלופין, מוצר בסיסי מידי שחסר תכונות שאנו צריכים.
צבע או מונוכרום?
ההתלבטות הראשונה שלנו היא הצורך שלנו בהדפסות צבעוניות או שמה נסתפק בהדפסת שחור לבן. הייעוד המרכזי של מדפסת שחור לבן הוא הדפסת קטעי טקסט. מחירן זול יחסית לצבעוניות כשהדגש המרכזי הוא על מחירי הדיו, שכן גם הם נמוכים בהרבה.
השימוש במדפסות הצבעוניות רחב יותר, בעזרתן נוכל להדפיס תמונות, טפסים מסוגננים, הזמנות, עלונים וחומרים פרסומיים וחזותיים נוספים.
הזרקת דיו או לייזר?
מדפסות דיו מזריקות דיו לתוך הדף, רצועה אחר רצועה. הן מציעות דרך זולה יחסית להוספת צבע למסמכים אך גם זאת במידה והשימוש לא נעשה לעיתים תכופות. הדפסת תמונות בטכניקת הזרקת הדיו איכותיות יותר מאשר בלייזר.
מדפסות לייזר משתמשות בקרן לייזר בכדי ליצור מטענים חשמליים בתוף מסתובב המעביר את הדיו לתוך הדף דרך חום ולחץ. בדרך כלל הדפסה בלייזר יוצרת תצוגה חדה העמידה בפני מריחות ועולה פחות לתחזק מאשר הזרקת הדיו.
תעריף קניה או תעריף תחזוקה?
מחירה של מדפסת הדיו נמוך בהרבה מהשאר, אך תעריף התחזוקה שלהן גבוה בצורה משמעותית. הדפסה בתדירות נמוכה יחסית תהיה נסבלת מבחינה כלכלית אך שימוש נרחב יהפוך למעמסה כלכלית מיותרת. דגמים המציעים מיכלי צבע בודדים לכל צבע נותנים לנו אפשרות לחסוך יותר מאשר דגמים המציעים לנו מיכלים הכוללים מספר צבעים. כך נוכל להחליף צבע כאשר הוא נגמר ולא את כל החבילה כשרק אחד מהם אוזל.
מחיר מדפסת הלייזר אולי כפול ואפילו משולש ממחירן של הזרקת הדיו, אך מחיר ההדפסה לדף נמוך בהרבה מאשר בהזרקת הדיו. הדפסת לייזר זולה יותר מבחינת תחזוק ותפעול ולרוב גם עמידה ליותר זמן אך מחיר המדף שלה גבוה.
משרד או בית?
מדפסות הזרקת הדיו יתאימו יותר לשימוש ביתי כאשר השימוש הוא לא בתדירות גבוהה אך לא יתאימו כלל לשימוש משרדי, שכן השימוש הוא אינטסיבי יותר. להדפסה ביתית יש מגוון רחב יותר של צרכים, אם מבחינת הצבעים והן מבחינת האיכות ולכן יהיה שווה יותר להשקיע במדפסת הזרקת הדיו.
לשימוש משרדי לרוב נעדיף להשתמש במדפסת לייזר, שכן המטרה הכמעט יחידה היא הדפסת מסמכים בתדירות גבוהה מאוד. לכן מחיר המדף של המכשיר יכוסה במהרה על ידי החיסכון שבתחזוק.
לסיכום
הזרקת דיו משתלמת רק כשמשתמשים בה בצמצום ובתבונה זאת מפאת מחירי הדיו הגבוהים.
למרות שמחיר מדפסת הלייזר אולי לא מתאים לכל כיס אבל הוא בהחלט משתלם בהסתכלות קדימה. מחיר התחזוקה שלה נמוך.