אולם אירועים צריך להתאים לאופי האירוע, לכן חשוב לבחור אולם בשיקול דעת, תהליך בחירת אולם שמחות לאירוע מסוים, לוקח זמן רב, יש דברים רבים שצריך לבדוק לפני שנופלת ההחלטה על אולם אירועים מסוים. לא אחת שומעים על אנשים שחפשו מרכז אירועים לשמחתם במשך יותר משנה,
מהם המרכיבים שכך כך חשוב לשים לב אליהם כשבוחרים אולם? ועל מה יש לשים דגש?
על כל זאת ועוד תקראו במאמר זה.
יש מרכיבים רבים שקובעים את רמתו של האולם, אך לא עבור כל אירוע נכון לקחת את האולם שרמתו נקראת כגבוה, משום שלעיתים דווקא לאירוע המסוים שרוצים להפיק מתאים יותר אולם שונה, ננסה לעמוד על המרכיבים ועל הצרכים המיוחדים.
חשוב מאוד והעניין הראשוני הוא לבחור איזור, לא יפה ולא מכובד לגרום לאורחים לנסוע לקצה הארץ עבור אירוע, כמו כן אורחים רבי נמנעים מלהשתתף בחתונות שהגישה אל האולם שם ארוכה וקשה. במקרה והחתן מגיע מעיר מסוימת והכלה ממקום אחר חשוב להתחשב בשני הצדדים ולבחור אזור שנמצא באמצע כדי שהגישה תהיה נוחה לשני הצדדים.
אחרי שבחרו עיר או אזור מבוקשים לערוך שם את השמחה יש את העניין הפשוט והברור לכולם, העניין התקציבי, ישנם אולמות שהמחיר אותו הם דורשים הינו אסטרונומי, ולכן משפחה שיודעת שלא תוכל לעמוד במחיר כל כך גבוה, תבחר באולם אחר, שגם כן יפה ומובחר, אך מבחינה כספית זול יותר.
כאשר מחפשים אולם, חשוב לשים לב לנקודה של ההכשר, לעיתים רבות אולמות מכילים הכשרים, אך יש מגזרים שהכשר זה אינו מספק אותם, אז ברור שבמקרה כזה אולם זה אינו אופציה בעבורם כלל. אפשר אבל לברר האם יש אפשרות להביא קייטרינג לבד ולא להשתמש בקייטרינג שהאולם מציע.
משפחה שהולכת לעשות חתונה, והמנהג שלהם הוא לערוך חופות תחת כיפת השמים, יש להם לברר האם באולם המדובר יש אפשרות לערוך חופה בחוץ.
יש לבדוק האם באולם יש רחבת ריקודים מספקת, לעיתים קורה שמגיעים לשמחות, והאולם פקוק, אין יוצא ואין בה, אפילו מחט אי אפשר להכניס שם, דבר זה קרה מחוסר חישוב נכון על כמות האורחים האמורים להופיע בחתונה,לפעמים כדאי לקחת אולם מעט יותר גדול ומרווח, אך פחות יוקרתי, כדי שיהיה נעים ונח,יש לחשוב על כמות האורחים שאולם יכול להכניס, זה מאוד לא נעים לאורחים שהם מגיעים לאולם והם רואים שאין להם מקום ישיבה, זה נותן לאורח תחושה של "אתה לא מעניין כאן אף אחד, למה הגעת?"
משפחה שעומדת לערוך חתונה בשעה טובה ומוצלחת והמשפחה יודעת שעומדים להשתתף בחתונה סבים וסבתות מבוגרים שהם לא הולכים בכוחות עצמם או שהמסדר קידושין הינו מבוגר ואינו יכול לעלות במדרגות רבות, חייבים לחשוב על נקודה זו של גישה נוחה לנכים בבחירת אולם אירועים מתאים כי אחר כך במקרים ובהם אין מעלית, והאולם אינו בקומת כניסה, זה ספור מסובך וכבד להעלותם לקומת האירוע,
לסיום, לפני שבוחרים אולם לשמחה יש לעבור על כל הנקודות שמוזכרות לעייל,( ועל עוד כמה שלא מוזכרים כאן) וכך לבחור אולם במתינות ובשיקול דעת נכון,
בשמחות לכולם!