איך יודעים אם מקום מסויים לאירועים הוא משתלם? מה חשוב לבדוק שאתם מקבלים ועל מה ניתן לוותר כדי לחסוך כמה שקלים? האם אתם בחיפושים אחר אולם אירועים? על מה תצטרכו לדאוג לברר ולאילו עניינים תהיו חייבים להתייחס מבעוד מועד כאשר אתם באים לבחור מקום לאירוע המשמעותי שלכם?
כשלב ראשון, בקרו בגן או באולם כדי להתרשם ממראהו הכללי – הצבעים, הנוחות ותחושת המרחבים שהמקום מעניק. בדקו, האם יש בו חללים פתוחים? האם המקום מאוורר דיו? מה מידת הנקיון? כל זאת מומלץ לעשות בזמן אירוע בכדי שתוכלו לראותו בפעולה, עם זאת, זכרו שאולי בעלי השמחה הוסיפו גם אקסטרות שהמקום לא תמיד כולל.
בפגישה, בקשו שיציגו בפניכם רשיונות עסק ובררו אם המקום בטוח, בכל הקשור למספר יציאות חירום, מטפים מלאים ותקפים, נגישות לצוותי חילוץ, ובדיקה שאין במקום ליקויים כגון חוטים חשופים, צנרת מקולקלת וכדומה.
בדקו מה כלול במחיר ששילמתם. המקום עשוי להיראות זול יכול להעלים שרותים בסיסיים, שעליהם תידרשו לשלם אקסטרה.
מרבית גני האירועים מציעים חבילות לחוגגים הכוללות צלם, תקליטן הבית ואפילו מפיק אירועים. הדבר יכול לחסוך לכם עשרות אחוזים מהמחיר הכולל, אבל בררו מבעוד מועד בנוסף עם נותני שירות חיצוניים אם הבחירה אכן טובה והאם צוות המקום שווה את זה.
גנים הממוקמים באזורי מגורים לעתים מגבילים את המוזמנים בשעת סיום. הקפידו לברר עד איזה שעה אפשר להשאר במקום, בכדי שלא תצטרכו לסלק את החברים והמשפחה לבתיהם בשעה מוקדמת אם אתם לא מעוניינים.
צריכים למצוא גן אירועים במרכז הארץ? לא יכולים להשיג אולם חתונות במרכז? בחירת מקום האירוע היא משימה לא קלה, אך במידה וזו זאת ההוצאה הכי גדולה, לכן כדאי לוודא שקיבלתם את השירות האיכותי ביותר ואת כל הדברים שאותם ביקשתם ושעליהם. נדרשתם לשלם שימו לב לפרטים ושאלו את כל השאלות, כי עדיף להיות נודניק מאשר לצאת מאוכזבים.
לטיפים נוספים בנושא אולם אירועים, הכנסו עכשיו לאתר http://www.ganvradim.co.il/ ותעברו את ארגון האירוע בשלווה.