החלטתם לבוא בברית הנישואים. יש לכם כמה שניות של חסד לפני שהמוח יתחיל לקדוח בשאלות: איפה, כמה, איך (את ה'למה' תשאירו בחוץ) . ניצבות בפניכם אפשרויות רבות והחלטות רבות שתצטרכו לקבל. אך ההחלטה העקרונית והחשובה יותר היא היכן אתם רוצים לערוך את האירוע.
אתם תצטרכו להחליט על המוסיקה, ההזמנות לחתונה, מספר המוזמנים, התאריך וכולי אבל מה שיעניק לאירוע את צביונו הוא המקום שתבחרו.
הטרנד האחרון בעולם החתונות הוא זניחת אולמות סגורים ומחניקים בסגנון שנות השמונים ומעבר לאירועים בטבע: להתראות מנורת נצנצים מהבהבת נעים מאוד להכיר: עצי זית, כרמים, מדבר , ים, טבע. האפשריות לאירועים בטבע הן רבות וככל שהביקוש לחתונות שונות עולה כך גם קל יותר למצוא שירות שנותן לכם פתרון כולל וגורף לכל ההיבטים של הפקת אירוע.
אם בעבר הפקת אירוע כזה הייתה כמעט בלתי אפשרית וזאת מאחר והלוגיסטיקה אינה פשוטה כלל וכלל ולחברות הפקת אירועים לא היה את כל הציוד להקמת אירוע מסוג זה, דבר שהצריך תיאום בין ספקיות שונות מה שהפך את כל העסק מסורבל וקשה מאוד לביצוע, כיום לאור הביקוש יש מספיק חברות אירועים שתיקחנה על עצמן את כל ניהול הפרויקט מן המסד ועד הטפחות. אתם יכולים להיות סמוכים ובטוחים שאם בחרתם בחרת הפקה אמינה ובעלת ניסוין כל מה שיישאר לכם לעשות זה לחכות ליום הגדול וליהנות ממנו לכשהוא יגיע. חברות הפקה ידאגו לכם להבאת הציוד, שולחנות וכסאות, לתשתית סאונד, לעיצוב המקום והחופה, לקייטרינג,למוסיקה ואפילו לשירותים במקום. כמובן, אם שאתם לא חייבים לבחור להסתייע בחברה אחת עבור כל השירותים. אתם יכולים להסתייע במקורות אחרים. להזמין די.ג'יי שלכם או חברת קייטרינג שאתם אוהבים. רוצה לומר, ניתן לפצל את האחריות לכמה גורמים אך הדבר הנוח ביותר הוא להסתמך על גורם אחד.
דברים שכדאי לתת עליהם את הדעת כשבוחרים לוקיישן לאירוע בטבע:
- לוודא שיש כביש גישה למקום. בהתחשב בכך שלא כולם בוגרי סיירות וכנראה שיהיו גם בני גיל הזהב באירוע, חשוב לוודא שניתן להגיע עד למקום עם רכב. כמו כן, חשוב לוודא שמשאיות הציוד יוכלו לעבור ולהגיע למקום.
- אישורים למקום. במקומות מסוימים יש צורך בהוצאת אישורים אם מהמשטרה , ממכבי אש ואם מהרשות המקומית. לדוגמא: אם בחרתם להתחתן בבית גוברין תצטרכו להוציא אישורים מתאימים.