כולנו מכירים את הסיפורים על זוגות שחתונתם נהרסה בגלל שהמקום נסגר, שהייתה מתקפת מקקים אימתנית על גן האירועים, שהיה גשם זלעפות דווקא ביום שבו בחרו לערוך את החופה באוויר הפתוח, או בשל מגוון נפילות כאלו ואחרות שהצליחו להרוס את היום השמח בחייהם. איך תוכלו לדאוג לכך שלכם זה לא יקרה? האם אתם מחפשים מקום לחתונה, בר או בת מצווה? מהם הדברים החשובים ביותר שעליהם יש לברר מראש ומהם הדברים שאליהם הכרחי לשים לב מראש כשיהיה עליכם לבחור אולם אירועים או גן לאירוע המשמעותי שלכם?
תחילה, לכו למקום והתרשמו ממנו – העיצוב, התאורה, האופי ותחושת המרחבים שהוא מעניק. שימו לב שאתם בודקים, האם כל המקום לרשותכם או שאתם חולקים אותו עם אירועים נוספים? האם המקום מספיק מאוורר? האם מלוכלך שם? את ההתרשמות כדאי לעשות במהלך חתונה ולראות את המקום בפעולה, עם זאת זיכרו שייתכן שהחוגגים הנוכחיים כללו גם דברים שהמקום לא כולל בחבילת הבסיס.
בקשו לראות רישיונות והקפידו לברר אם המקום ממלא אחר כל תקנות הבטיחות, בכל הקשור למספר יציאות החירום, צינורות כיבוי תקינים, גישה נוחה לצוותי חילוץ, וכמובן שאין בו ליקויים מסוכנים מסוג ארונות חשמל מיושנים, צנרת ישנה ודומיהם.
יש לבדוק מה כוללים שירותי האולם. מה שנראה בתחילה כזול יכול לא לחשב שרותים בסיסיים ביותר, שיתווספו לסכום הכללי.
הרבה אולמות אירועים מציעים עסקאות חבילה ללקוחותיהם שכוללות צלם, תקליטנים ואפילו שירות עיצוב אירוע. זה עשוי לקצץ בהוצאה בצורה משמעותית, אבל יש לבדוק בנוסף עם נותני שירותים אחרים אם הדבר באמת משתלם והאם הצוות אכן מומלץ.
יש מקומות שמגבילים לפעמים את המוזמנים בשעה שבה מסיימים. שאלו מהי השעה שעד אליה ניתן להמשיך, שלא תצטרכו לשלוח את המשפחה הביתה בשעה מוקדמת מדי.
מחפשים גן אירועים? חושבים על גני אירועים במרכז? בחירת אולם אירועים כמעט תמיד אינה קלה, אך אם, כמו ברוב המקרים, זו ההוצאה העיקרית, לכן מומלץ לוודא שתזכו לקבל את כל השירותים הטובים ביותר וכל מה שעבורו. נדרשתם לשלם אז שימו לב לפרטים הקטנים ושאלו את כל השאלות, כי עדיף להיות נודניק על פני גילויים מאוחרים שגורמים לאכזבה.
לקבלת פרטים נוספים בנושא הפקת אירועים עסקיים, בקרו עכשיו באתר http://www.ganvradim.co.il/ ותעברו את ארגון האירוע שלכם, גדול ככל שיהיה, בלי כל בעיה.