אירוע מוצלח מתחיל ומסתיים בפרטים הקטנים, הכנו עבורכם מעט עצות לארגון נכון של אירוע בר מצווה:
עושים אירוע קוקטייל
סגנון הקוקטייל מתאים רק לשלב של קבלת הפנים של האירוע ולא לזמן ארוך מדי. דאגו שיהיה מספיק מקומות ישיבה לכולם וביקר למבוגרים. עדיף להשאיר כמה כסאות ריקים, מאשר אפילו שני אורחים עומדים.
נצלו את האופנה: הושיבו את הצעירים סביב שולחנות אבירים וקרוב לרחבת הריקודים ואת הילדים יחד איתם, את המבוגרים הושיבו רחוק יותר שיוכלו לשוחח.
כולם ירגישו הרבה יותר טוב!
תאריך לבר מצווה איך שומרים את היום המבוקש?
מצאתם מקומות לבר מצווה שמאוד מוצא חן בעיניכם, תוכלו לבקש לשריין תאריך מסוים למספר ימים.
לרוב לא תדרשו לתשלום מקדמה, אבל המקום מתחייב לשמור את התאריך לפרק הזמן שהוסכם מראש.
במידה ויגיעו לקוחות אחרים שירצו את אותו התאריך שלכם, יקראו לכם לבוא ולסגור מייד. אם תשובתכם שלילית או לוקחת זמן, הלקוחות האחרים יקבל את התאריך שלכם. הטריק הזה מבטיח לכם עוד זמן חשיבה, עם פחות לחץ.
חולצה לבר מצווה לקחת אחת נוספת
נכון השקעתם זמן רב וכסף לבחור את הבגדים היפים ביותר לאירוע, אבל מומלץ להצטייד בחולצה נוספת, במיוחד לזמן הריקודים ובכלל לכל מקרה של יהיה.
קבלת פנים בבר מצווה
בקשו שהבר יהיה פתוח עד שעה מאוחרת, הדבר יבטיח שאורח אומלל, שהיה תקוע בפקק שעתיים, יוכל לפחות לרוות את צימאונו לאחר הגעתו.
בנוזף לרוב פותחים את בר הקפה בסיום האירוע, בקשו שהוא יהיה פתוח בכל הערב, אם אורחים נתקעו בפקקים ורוצים להתעורר עם כוס קפה, כדאי שתהיה להם האפשרות.
אישור הגעה לבר מצווה מה הדרך הטובה ביותר?
בהזמנות נהוג לרשום את מספרי הטלפון לאשר הגעה, הוסיפו גם את כתובת המייל שלכם, יותר נוח ונעים לאשר ובעיקר לא לאשר הגעה במייל.
כך תדעו בדיוק כמה אורחים מגיעים ואלה שלא יגיעו, ירגישו נוח יותר להגיד לכם את זה במייל.
היום כמעט לכל אדם יש לפחות תיבת מייל אחת, נצלו את זה.
הזמנות לבר מצווה מתי כדאי להכין?
את ההזמנות לבר המצווה דאגו להכין שישה שבועות לפני האירוע, עיכובים בבחירת העיצוב וגם בהדפסה הם נפוצות.
אל תיקחו סיכון, חודש לפני החתונה אפשר לשלוח לכולם את ההזמנות. אם יש לכם אורחים מחו"ל כדאי לידע אתם על האירוע כשלושה חודשים לפני.
לגבי כמות ההזמנות: נהוג להוריד 35% ממספר המוזמנים.
זיקוקים לבר המצווה מה חשוב לדעת?
החלטתם שאתם רוצים לעשות אש? בריקוד הסלואו או בזמן הטקס?
חובה לבדוק עם מפעיל הזיקוקין האם יש ברשותו רישיון לכך, והאם הוא מחזיק בתעודת ביטוח, אף אחד לא רוצה שיהיה חם מידי.
חפשו מפעיל שחבר באיגוד הזיקוקין הישראלי, הדבר מבטיח רישיונות ובטוחים מתאימים.
גם לגבי אטרקציות לבר מצווה- יש לבדוק אישורים ולרשום את הכל בכתב.
בגדי בר מצווה מתי להתחיל בחיפוש?
השלב האחרון במסע ארגון בר מצווה הוא קניית הבגדים, שלא כמו הגברים על הנשים להתחיל את החיפוש כחודש וחצי לפני האירוע. הגברים וביניהם החתן יכולים להסתפק בחודש לפני.
עישון באירוע
רוצים אירוע בריא? שימו שלטים על כל השולחנות שכאן לא מעשנים, אבל, אל תשלחו את האורחים לעמוד בחוץ בקור או בחום בשביל לעשן, בקשו מהמקום שימצא עבורכם פינת עישון מתאימה לאורחים.
עיצוב שולחנות לבר מצווה
רוצים לעצב את השולחנות לבד? אם אתם חשובים על עיצוב שולחנות מעט שונה, מבלי לייקר את העלויות, יש הרבה רעיונות מעניינים.
לדוגמא: הניחו על כל שולחן עציץ עונתי פורח, או עציץ עם צמחי תבלין. זה גם יפה ומרשים, וגם נותן ריח נעים.
עוד סגנון- אפשר להניח חלוקי נחל. אם אתם רוצים, צבעו את חלוקי הנחל בצבעים מעניינים.
מזל טוב ואירוע מוצלח.