אין עוררין על כך שסביבת עבודה נקייה היא גם סביבת עבודה שנעים יותר לעבוד בה. אך שמירה על סביבת עבודה נקייה חשובה גם מבחינות רבות נוספות. המאמר הבא יפרט את החשיבות שבשירותי ניקיון שוטפים למשרדים כדי לשמור על סביבת עבודה נקייה.
שירותי ניקיון למשרדים – היגיינה מעל הכול
הסיבה הראשונה שבגללה אנו שומרים על ניקיון, לא רק במשרד אלא בכל מקום, היא כדי להבטיח תנאי היגיינה נאותים. ידוע לכל שללא הקפדה על ניקיון עלולים לפקוד את המקום מזיקים למיניהם הנושאים טפילים ומחלות. ללא הקפדה על ניקיון, ובמיוחד במקומות עבודה שבהם עובדים אנשים רבים, חיידקים ומחלות עלולים למצוא את דרכם הקלה בין עובד אחד לאחר. לכן חשוב מאוד שבכל משרד יופעלו שירותי ניקיון קבועים וסדירים, שימנעו בעיות תברואתיות, הופעת מזיקים והתפרצות מחלות. שירותי ניקיון קבועים למשרדים מבטיחים שהפחים ירוקנו לפחות פעם אחת ביום, שהשירותים יעברו ניקיון וחיטוי יסודי כל יום, ושהמטבחון יישאר נקי משאריות אוכל ומפסולת ועוד.
שירותי ניקיון למשרדים – כשהסביבה נקייה תפוקת העובדים עולה
שמירה על סביבת עבודה נקייה באופן קבוע ושוטף מעלה את תפוקת העובדים, וזאת בשל שתי סיבות עיקריות. ראשית, חברת ניקיון המספקת למשרד שירותי ניקיון שוטפים מדי יום ביומו מקלה על העובדים. עובדי הניקיון מרוקנים פחים ומאפרות, מנקים אבק משולחנות, ארונות ומסכי מחשב, מנקים מטבחונים וחדרי שירותים ועוד. כך עובדי המשרד לא נאלצים להתעסק במטלות אחרות מלבד עבודתם. הם לא נדרשים לרוקן בעצמם את הפחים העמוסים, הם לא נאלצים לבזבז את זמנם בחיפוש מסמכים בארונות מאובקים, או לחפש אחר סבון לשירותים או נייר לשטיפת ידיים. עובדי הניקיון הם שעושים זאת עבורם, ולעובדים יש פנאי לעסוק אך ורק בעבודתם.
הסיבה השנייה לעלייה בתפוקת העובדים נובעת מהעלייה במוטיבציה. כאשר העובדים רואים כי מעבידם משקיע בהם ומספק עבורם שירותי ניקיון מקיפים וכוללים, גם שביעות הרצון שלהם ממקום העבודה עולה, וכפועל יוצא גם תפוקתם עולה. ככל שהעובדים חשים כי המעביד שלהם דואג לצרכיהם ואינו זונח גם את הפרטים הקטנים והחשובים, כמו ניקיון המטבחון, ניקיון עמדות העבודה ועוד, כך המוטיבציה שלהם לתת מעצמם בחזרה לארגון עולה.
שירותי ניקיון למשרדים – כי גם הלקוחות לא מתעלמים מן הפרטים הקטנים
במשרדים ובמקומות עבודה רבים מתקיימת גם קבלת קהל, ועובדי המשרד הם לא היחידים שפוקדים אותו. ישנם מקומות עבודה שבהם ההקפדה על ניקיון והיגיינה מחייבת מעצם השירות שמעניקים העובדים, כמו ניקיון משרדים כמו מרפאות ומעבדות. אך גם במשרדים ממשלתיים, מרכזי שירות לקוחות וכדומה, יש חשיבות רבה להקפדה על ניקיון המשרד. בעידן המודרני, שבו כל חברה מתחרה על כל לקוח, חשוב להקפיד להשתמש בשירותי ניקיון שוטפים שיבטיחו שקהל הלקוחות של החברה יקבל את השירות הטוב ביותר. לקוחות שמשלמים ממיטב כספם לחברה מסוימת, מצפים לקבל יחס ושירות בסטנדרטים גבוהים. הם מצפים להגיע למשרד מסודר, שבו כסאות ההמתנה נקיים, השולחנות לא מאובקים, השירותים אינם מטונפים ובאופן כללי המקום נראה מטופח ומזמין. לכן כל חברה שמעוניינת להעניק ללקוחות שלה שירות ראשון במעלה, חייבת להשקיע בשירותי ניקיון שוטפים וקבועים למשרדים שלה.