בואו נניח שהחלטתם להתחתן. הגעתם למסקנה שאתם רוצים לערוך את החתונה בגן אירועים. לאחר גלישה מסיבית באינטרנט, שיחות עם חברות והתייעצויות מגוונות, אתם מתחילים את סיור הכתובות למען ה-כתובה.
כדי להקל עליכם את המלאכה, הכנו עבורכם כמה טיפים:
- תתאמו מראש פגישה בכל גן אירועים שברצונכם לראות. כך תימנעו מהמתנה מיותרת.
-אם ברצונכם לבדוק כמה גני אירועים, רכזו לערב אחד שניים או שלושה גנים קרובים זה לזה מבחינה גיאוגרפית.
- אם אתם מתלבטים בין גן אירועים יקר לגן אירועים זול יותר, גשו ובדקו שני גנים יקרים יותר ושני גנים זולים יותר. תבדקו איזה גן אירועים מוצא חן בעיניכם יותר.
כשאר אתם מתחתנים ורוצים להשוות מחירים, יש מספר דברים שכדאי לקחת בחשבון. צאו מתוך הנחה שגן אירועים שמציע גם מקום וגם אוכל הוא ברוב המקרים משתלם יותר מגן אירועים שמציע מקום להשכרה ובו יש להזמין קייטרינג חיצוני. הכוונה היא כמובן לאותה רמה של אוכל ושרות, אחרת אין טעם בהשוואה.
כשאתם יושבים מול איש המכירות המייצג את גן האירועים, תבואו לפגישה עם מחברת וכלי כתיבה. לאחר ששמעתם מה המחיר שמבקשים בגן האירועים בתקופה שבה אתם מתחתנים, שאלו את השאלות הבאות:
-האם המחיר כולל גם מערכת הגברה? אם לא , מה עלות מערכת ההגברה בגן האירועים המדובר?
- האם על התאורה יש לשלם בנפרד? אם כן, מה העלות?
- האם המחיר כולל שכר מלצרים?
- מה הרזרבה המובטחת בגן האירועים?
- האם המחיר כולל עיצובי שולחנות? חופה? מזנונים?
- האם יש שעת הסיום או שאפשר לחגוג ללא הגבלת זמן? אם יש שעת סיום באותו גן אירועים, כמה עולה כל שעה נוספת?
- אילו אישורים יש לגן אירועים זה?
- האם יש הגשה לשולחנות או מזנונים?
- האם יש בר של משקאות תוצרת הארץ או עם משקאות תוצרת חוץ?
- האם הבר פתוח כל הערב?
- כמה אנשים אמור לשרת מלצר של גן אירועים זה?
- האם יש אבטחה והכוונת חניה בגן אירועים זה? האם העלות כלולה במחיר?
- האם המחיר כולל מע"מ?
לאחר קבלת המידע המקיף, חזרו הביתה ועשו חשבון מדויק. אם גן אירועים מסוים מציע מנה ב-150 ש"ח, אבל על כל דבר צריך לשלם בנוסף, יתכן שבסופו של דבר המחיר גבוה יותר מאשר בגן אירועים הדורש 200 ש"ח, אבל בו המחיר כולל ה-כ-ל.
חתונה מוצלחת והמון מזל טוב.