כשסורקים מסמך למחשב מקבלים קובץ תמונה (בד"כ TIF, JPG, PDF). כפי שלא ניתן לבצע התערבות בתמונות מצולמות המכילות טקסט ללא שימוש בתוכנה מתאימה, כך גם לא ניתן לבצע עריכה בקבצים של מסמכים סרוקים.
למאמר המלא...
|
מסמך סרוק ניתן להדפסה כאילו היה מסמך שיוצר במחשב מלכתחילה. אם לדוגמה חתמתם על חוזה עתיר מסמכים ואתם רוצים לאכסן אותו כקובץ אצלכם במחשב, ואין בידיכם את קובץ המקור ממנו הודפס המסמך, מה ניתן לעשות?
למאמר המלא...
|
זוכרים את התקופה ההיא, לפני קצת יותר מעשור, כשעדיין לא היו מחשבים בכל משרד, שלא לדבר על סריקת מסמכים. אלא הגיליונות או התיקיות עם המסמכים של העסק שלנו היו מאוחסנים בתוך מרתף ישן ומאובק והיינו צריכים לדעת בדיוק איפה כל מסמך או גיליון נמצא, שחס וחלילה לא נגלה שיש לנו misfiling של איזה מסמך אחרת הוא אבד לנצח.
למאמר המלא...
|